Office 365 ändrades till Microsoft 365 2020, men det har behållit samma kärnfunktioner sedan det skapades 2011. Tillgång till alla de senaste Office-apparna ingår i prenumerationen, plus massor av molnlagring och tillgång till regelbundna uppdateringar.
Men Microsoft släpper fortfarande fristående versioner av Office-appar, med officiellt stöd som sträcker sig ett decennium tillbaka (i skrivande stund). Det går fortfarande bra att använda dessa äldre versioner, men vad händer om du har tappat bort disken eller tagit bort den från din maskin?
Lyckligtvis gör Microsoft det enkelt att flytta din kopia och börja använda den igen. Här är allt du behöver veta.
Vilka versioner av Microsoft Office finns fortfarande tillgängliga?
I skrivande stund stöds inte längre alla Office-versioner från 2010 och tidigare, vilket innebär att du inte kan ladda ner dem från Microsofts webbplats.
Du kan fortfarande få kopior av allt följande, men stödet varierar avsevärt mellan Windows (både 11 och 10) och macOS:
- Office 2021 för Windows – support upphör 13 oktober 2026
- Office 2021 för Mac – support upphör 13 oktober 2026
- Office 2019 för Windows – supporten upphör 14 oktober 2025
- Office 2019 för Mac – support upphör 10 oktober 2023
- Office 2016 för Windows – support upphör 14 oktober 2025
- Office 2013 för Windows – supporten upphör 11 april 2023
Fram till datumen ovan är det säkert att använda alla dessa versioner. Efter det kommer inga buggar att fixas och det utgör en säkerhetsrisk.
Hur man laddar ner äldre versioner av Microsoft Office
För att få din äldre version av Office, gå till Microsofts webbplats och klicka på knappen i det övre högra hörnet för att logga in på ditt Microsoft-konto. Se till att det är samma konto som du använde när du köpte den tidigare versionen av Office.
Logga in på ditt Microsoft-konto
Anyron Copeman / Gjuteri
Gå till Microsofts webbplats och klicka på knappen i det övre högra hörnet och följ instruktionerna. Se till att det är samma konto som du använde när du köpte den tidigare versionen av Office.
Öppna din kontosammanfattningssida
Anyron Copeman / Gjuteri
Klicka på ikonen på samma plats som tidigare (den borde nu ha ändrats till din profilbild) och välj ”Mitt Microsoft-konto”.
Hitta ”Produkter du har köpt” och installera den relevanta versionen
Anyron Copeman / Gjuteri
På skärmen som visas klickar du på fliken ”Tjänster och prenumerationer”. Rulla ner till underrubriken ”Produkter du har köpt”, där du ser alla versioner av Office som du tidigare har installerat.
Klicka på ”Installera” bredvid de du vill använda så börjar nedladdningen. När du är klar dubbelklickar du på filen och följer instruktionerna på skärmen. Det ska inte dröja länge innan du är igång.
Om du ursprungligen köpte en 32-bitarsversion, klicka på rullgardinsmenyn bredvid ”Installera”-knappen och se om det finns ett alternativ för 64-bitarsversionen. Det är också här du kommer att kunna ändra språket.
Om du inte kan se versionen du letar efter, se vår separata artikel om hur du hittar din Microsoft-produktnyckel.
Kan jag ladda ner äldre versioner av Office gratis?
Även om du utan tvekan kan hitta webbplatser som låter dig ladda ner en version av Microsoft Office gratis, kommer du inte att (lagligt) kunna använda produkten om du inte har antecknat produktnyckeln.
Dessa webbplatser är värd för Office utan tillstånd, så vi kommer inte att rekommendera någon. Om du verkligen vill göra detta, se till att din dator är skyddad av bra antivirusprogram.
Microsoft har aldrig gjort Office tillgängligt som en helt gratis produkt, så räkna med att betala om du vill ha tillgång till dess funktioner. Gamla fysiska kopior kommer sannolikt att finnas tillgängliga på eBay och liknande webbplatser, men se till att det inte redan har aktiverats. Varje licens täcker vanligtvis bara en maskin.
Den goda nyheten är att du kan få ett perfekt gratis alternativ som fortfarande är kompatibelt med Microsoft Office-dokumentformat. Ett exempel är LibreOffice, som är en fullfjädrad svit, komplett med alternativ till Word, Excel, PowerPoint och mer. Det finns ingen hake – det är öppen källkod, fri programvara.
Vill du ha något du kan använda i en webbläsare utan att ladda ner något? Google Workspace-appar (tidigare G Suite) är också gratis, med Docs, Sheets och Slides som alla alternativ till Office-appar.
Du behöver bara ett Google-konto, med allt lagrat i Google Drive (15 GB gratis lagringsutrymme kombinerat med Gmail) och tillgängligt på alla dina egna enheter. Och oroa dig inte – du kan fortfarande skriva ut direkt från ett onlinedokument.