Bra och tydlig kommunikation är nyckeln till varje framgångsrik relation. Vare sig det är personligt eller professionellt bara med effektiv kommunikation kan du översätta dina tankar och känslor till tydliga budskap. Att utveckla bättre kommunikationsförmåga kommer att hjälpa ditt företag och privatliv otroligt, eftersom det gör att du kan uttrycka dig tydligt utan att skicka blandade budskap. Du kommer inte att ha någon risk för felkommunikation eller missförstånd vad andra säger. Om du har märkt att din kommunikationsförmåga behöver förbättras har vi några tips som hjälper dig.
Lyssna mer noggrant
Om du vill kommunicera dina tankar väl måste du först veta hur du lyssnar på de människor du kommunicerar med. En av de största misstagen du kan göra är att avbryta människor medan de pratar. Det är inte bara fel, det är också oförskämt. Lär dig att vänta på att andra ska avsluta sina tankar så att du kan förmedla dina. Om du tror att du kommer att glömma huvudpoängen, ha alltid ett papper med dig och skriv ner vad du tänker säga. Även om du bara är otålig och orolig kommer du att glömma vad du ville säga, personen du pratar med kommer att uppfatta ditt avbrott som ett ointresse. Du kommer att framstå som en självengagerad individ som behöver ha uppmärksamhet till dig själv. Lägg också ditt fokus på en kommunikation i taget. Försök inte att sms:a och prata med en person bredvid dig samtidigt. Det är lika olämpligt att mejla och prata i telefon samtidigt.
Tänk på ditt kroppsspråk
Kroppsspråk förmedlar ofta mycket mer än själva orden. Sättet du korsar dina ben eller armar, dina ansiktsuttryck, hur du ser på en person – allt detta bidrar till bättre eller sämre kommunikation. Om du ska ha ett offentligt tal, öva på din hållning och gester framför spegeln. Ha en inspelning av dig själv när du pratar med andra människor under ett lunchmöte eller under vardagliga aktiviteter. Många människor går igenom livet utan att inse hur kraftfullt kroppsspråk de har. Ett av sätten att lämna ett bra första intryck med din kommunikationsförmåga är att se personen du pratar med i ögonen, stå upprätt och begränsa handgester.
Överväg logopedi
Gör ditt sätt att prata dig osäker? Stammar du mycket när du behöver prata om viktiga ämnen? Om du inte vet hur du ska tolka vad andra säger till dig eller inte kan hitta ett tillräckligt bra sätt att säga vad du tycker, talterapi kommer att vara din bästa lösning. En professionell logoped kommer att arbeta med dig i en säker miljö och lära dig allt om de bästa sätten att stoppa stamning och förmedla budskap på det mest effektiva sättet.
Feedback är viktigt
Förutom att försöka kommunicera meddelanden på ett bra sätt, måste du också veta vilken typ av intryck du lämnar på andra människor under kommunikationen. Har du någonsin frågat någon om de tycker om att kommunicera med dig? Har någon någonsin klagat på hur ditt samtal går? Att be om feedback hjälper dig att omvärdera dina kommunikationsmetoder och ger dig insikt i de aspekter du behöver förbättra i framtiden.
Lär dig att vara kortfattad
Ju längre tid det tar för dig att förmedla ett budskap, desto svagare är din kommunikationsförmåga. Nyckeln till att vara en bra samtalspartner är att snabbt kunna berätta en historia eller göra en poäng. En annan aspekt du kan lära dig av att be om feedback är huruvida du använder för många utfyllnadsord och om det tar för lång tid att göra en poäng. Att vara kortfattad och specifik gör dig till en bra kommunikatör eftersom du kommer att uttrycka dina tankar effektivt.
Håll din ton i åtanke
Låter du för seriös under olika typer av samtal? Är du tillräckligt högt men inte för högt? Din ton är lika viktig som ditt kroppsspråk och koncisthet. Du ska inte låta som att du försöker framstå som för smart och alltid rätt. Å andra sidan vill du framstå som en trevlig men inte lättmanipulerad person heller. En hjärtevärmande och förstående ton kommer att få alla runt omkring dig att känna sig välkomna och njuta av att kommunicera med dig.
Kommunikationsförmåga tar tid att utveckla. Så om du har insett att dina färdigheter behöver förbättras, ha tålamod. Det tog tid att utveckla ditt tal, så du kommer att behöva mer tid för att ändra dessa färdigheter och lära dig bättre sätt att prata med andra. Ta en ordentlig titt på våra förslag så kommer din kommunikationsförmåga att bli oklanderlig.
Författare Bio
Diana Smith är en heltidsmamma till två vackra flickor som är intresserade av affärs- och marknadsföringsrelaterade ämnen.
På fritiden tycker hon om att träna och laga hälsosamma måltider till sin familj.